研修、会議、BBQ

こんにちは。三嶽です。

先週7月20日土曜日は四半期に一度の全社員参加の会議&研修の日でした。

午前中は営業用の会社案内を刷新するにあたってのその構成についてみんなで考えようということでグループ討議とプレゼンを行いました。

サービス内容や取り組み事例、その他いろいろとヤングチーム、ベテランチームからアイデアが出ました。

是非参考にしたいと思いますが、顔写真載せよう案は却下方向でということをこの場を借りてご報告(笑)。

 

画像① 

(世代、キャリア別のグループで営業パンフレットの構成を検討)

 

午後からは個人別の業績報告がメイン。当社は1年前よりPDCAシートを活用しての行動管理や会議発表を実施しています。

四半期のPDCAという行動ビジョンから⇒1ヶ月のPDCA⇒1週間のPDCA~と行動を具体的に落とし込み、タスクをこなしていくという方法です。毎週更新をしていくので週次の各拠点ミーティングも。

そして月例の会議もそのシートを使っていきますので特別な会議資料を作る手間も省けるし、社員の行動の質、例えば自分自身の目標を達成するためにはどのような行動が必要なのか、をまずは列記し、その中から目標達成へのインパクトが強い事柄を『重要成功要因』と考え、さらにそこから具体的な行動計画を立てていくことで行動が目標達成というゴールに向かっていくように、ただ漠然と目の前の仕事を処理して一週間が終わらないように、ということが期待できます。

 

C(チェック=効果測定)についてはなるべく数値化で〇か✖が判断できるようにしておくなんていうのも重要なことですね。

 

PDCAなんて社会人をやっている人には釈迦に説法ですが、実際やってみると意外に大変です。

当社も外部講師の手ほどきを受けて、これから自走化させて行くところです。

またこのPDCAを考える過程ではその内容を上長と握る!という場面がありますのでこれは上長の管理能力の向上にもつながります。

 

では、全員がPDCAサイクルをグルグルと回し、上昇気流にグングン乗っているかと言えば…まあ、個人差が出ます(笑)

全社的な効果が出るにはもう少し時間が必要かも知れませんが凡事徹底が社是のわが社は愚直に続けていきたいです。

 

会議後は懇親会や新入社員歓迎も兼ねてバーベキュー(以下、BBQ)を実施しました。会議を実施した横浜某所から徒歩5分、某ビルの屋上でBBQが出来るのです。食材も現地で用意できるのでほぼほぼ手ぶらBBQが出来ます。

ただ、行けばわかるのですが、レイアウト上風通しが悪く、梅雨の天候も相まってまるでサウナの様な有様でした。

どことは言いませんがここでのBBQは春頃がベストです。

 

画像② 

(笑顔だがサウナ状態)

 

それでも会議メンバーの他に土曜にもかかわらず事務方さんらも合流してくれて30名規模で楽しいBBQとなりました。

会議&研修に半ズボンやゴルフウェア(おい!)で参加してきた社員達に若干狼狽しましたが、この懇親BBQがセットだった事が彼らの意識の中で会議を飛び越えレジャー気分を駆り立ててしまったのですね。

 

画像③ 

(ゴルフ帰り?でお肉を頬張るベテラン営業社員)

 

サウナ式BBQも無事に終わって外に出てみるとこの日も梅雨の夜空だったので月や星は見れなかったけど、横浜駅ではお馴染みのあのネオンが赤々と光り輝き、私たちを見送ってくれました。

 

画像④ 

 

もはや梅雨も明け、暑い夏を元気に乗り越えたいですね。長&乱文にて失礼しました。

 

 

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